Megjithëse mund të jetë ende befasuese, gjithnjë e më shumë nga ne punojmë ose bëjmë ndonjë punë herë pas here nga shtëpia jonë. Me fjalë të tjera, nuk duhet të na habisë nëse një nga këto ditë duhet të kemi zyrën tonë të shtëpisë. Ky post është për të gjithë ata që duan të bëjnë pikërisht atë, ngritur një zyrë nga e para në të cilën të bësh ndonjë punë nga shtëpia ose, një mundësi tjetër, për të reformuar zyrën në të cilën tashmë po punon që të jesh më produktiv ose të punosh më komod.
Ajo që do të gjeni në këtë postim nuk janë artikuj që mund të blini, por këshilla për t'ju ndihmuar të vendosni çfarë është më e mira për ju ose çfarë do të ishte më e mira për atë zyrë ku do të kaloni pjesën më të madhe të kohës, të tilla si lloji i karriges që duhet të përdorni ose çfarë llambë është ajo që ju intereson më shumë.
Si të zgjidhni karrigen më të mirë të zyrës
Sipas mendimit tim, gjëja më e rëndësishme në çdo zyrë është vendi ku do të rrimë me orë të tëra. Nëse mendoni se ndonjë karrige është e mjaftueshme, unë mendoj se kjo është për shkak se ju nuk keni kaluar orë të tëra ulur duke bërë të njëjtën punë akoma. Gjëja e parë që duhet të marrim parasysh është: Çfarë pune do të bëjmë në atë karrige?
Ndër punët e ndryshme të zyrave që më kalojnë në mendje tani, unë do të thoja që ka dy lloje punësh, tre më së shumti: puna në të cilën jemi gjatë gjithë kohës duke shkruar, si ajo e një blogeri profesionist i cili gjithashtu nuk i kushtohet vetes diçkaje tjetër, punëve në të cilat ne kalojmë shumicën e kohës duke përdorur miun ose touchpad dhe punët në të cilat ne bëjmë dy gjërat e mëparshme.
Unë përmend më lart sepse, për shembull, nëse do ta kalojmë shumicën e kohës duke shkruar, mendoj se nuk ia vlen të blini një karrige me mbështetëse, ose të paktën kjo është ajo që unë mendoj sepse personalisht nuk i shoh të nevojshme; Unë tashmë i mbështes krahët në tavolinë dhe mbështetëset e krahut do të më shqetësonin. Nga ana tjetër, nëse ajo që bëjmë me kompjuterin varet më shumë nga një mi, mendoj se mund të ulemi në mënyra të ndryshme, kështu që nuk do të ishte një ide aq e keqe nëse karrigia jonë e zyrës do të kishte mbështetëse.
Meqenëse kemi filluar të flasim për rehati, një gjë tjetër që mund të marrim parasysh është pjesa e pasme e karriges. Në këtë kuptim, është e rëndësishme që të sigurohemi që kjo karrige të na lejojë kanë një shpinë të drejtë, në mënyrë që të mos vuajë kur kalojmë disa orë para kompjuterit. Në varësi të llojit të punës që do të bëjmë, ne gjithashtu duhet të shohim mbështetësen e tij të kokës dhe nëse mbështetësja është mbështetur ose jo. Personalisht, preferoj që mbështetësja të jetë e drejtë, por me siguri ka njerëz dhe punë që preferojnë të punojnë me pjesën e pasme pak të mbështetur.
Së fundmi, në varësi të zyrës në të cilën ne besojmë, do të jetë gjithashtu pak a shumë e rëndësishme se karrigia kanë rrota. Nëse punojmë me një tavolinë të vogël, nuk ia vlen të harxhojmë kohën dhe paratë tona duke kërkuar një karrige me rrota, por gjërat tashmë ndryshojnë nëse punojmë në një tavolinë të madhe ose më shumë se një tavolinë, pasi nëse zgjedhim një karrige me rrota ne mund, për shembull, të zhvendoset në një raft dhe të kthehet në stacionin tonë të punës pa pasur nevojë të ngrihemi nga karrigia jonë.
Si duhet të jetë tryeza ime e zyrës?
Mirë Tani që kemi zgjedhur karrigen në të cilën do të kalojmë pjesën më të madhe të ditës sonë të punës ulur, mendoj se gjëja tjetër që do të duhet të bëjmë është zgjidhni tryezën e zyrës sonë, megjithëse jam i vetëdijshëm se shumë do ta bënin anasjelltas.
Ashtu si kur zgjedhim karrigen tonë, gjëja e parë që duhet të bëjmë është të vlerësojmë çfarë lloj pune duhet të bëjmë. Nuk është e njëjta gjë që të kalosh ditën duke bërë punë në internet sesa të transferosh informacione që kemi shkruar në letër në një kompjuter. Në rastin e parë, çdo tryezë, sado e vogël, mund të jetë e mjaftueshme, por në të dytën do të na duhet hapësirë për letër dhe, ndoshta, disa sirtarë ku të vendosim pajisje zyre si stilolapsa, Tipp-Ex, kapëse letre, postime -it, etj.
Ajo që mendoj se është interesante pavarësisht nga lloji i punës që bëjmë në shekullin 21 është se tryeza ka vrimat nëpër të cilat mund të kalojmë, të paktën, kabllot nga një kompjuter desktop. Këto vrima na lejojnë të kalojmë kabllot nëpër vrima të krijuara posaçërisht për këtë, të cilat, nga ana tjetër, do të shërbejnë për t'i mbajtur ato të organizuara mirë.
Vrimat për kabllot veç e veç, gjëja e parë që duhet të kemi të qartë kur zgjedhim një tryezë zyre është cila madhësi Na duhet. Sipas mendimit tim, nga ajo që vjen në mendje tani, duhet të kemi vetëm një gjë në mendje: a duhet të kryejmë një lloj manipulimi manual? Nëse përgjigjja është jo, ne mund të përdorim praktikisht çdo tryezë, por nuk ia vlen të harxhojmë shumë para në një tryezë të madhe që nuk do ta përdorim.
Ifshtë nëse do të bëjmë ndonjë lloj trajtimi manual kur duhet të marrim parasysh blerjen e një tavoline me sipërfaqe më të madhe. Në varësi të trajtimit, do të mjaftojë një tryezë me madhësi mesatare ose do të na duhet një tryezë e tërë.
Më në fund, ajo që duhet të marrim parasysh është nëse duam tryezën me sirtarë. Nëse puna që ne do të kryejmë është përmes internetit dhe nuk do të kryejmë asnjë lloj manipulimi, unë do të rekomandoja që ajo të ketë të paktën një sirtar në të cilin mund të vendosim celularin dhe disa sende personale. Por nuk është e njëjta gjë nëse do të punojmë me shumë dokumente, në këtë rast mund të jetë ide e mirë që një nga sirtarët të jetë një nga ato më të mëdhenjtë që do të na lejojë të vendosim faqet vertikalisht për t'i renditur sipas alfabetit. Edhe pse kjo na sjell në raftet.
A kemi nevojë për rafte?
Nëse punojmë me dokumente, diçka që praktikisht çdo këshilltar mund ta bëjë, mendoj se ia vlen të përfshihemi disa rafte librash. Ka shumë lloje, nga ato që janë një mobilje prej druri te ato që ne mbledhim me 4 këmbë dhe raftet e dehur mbi to.
Logjikisht, sa më shumë dokumente të kemi për të ruajtur, aq më i madh është rafti që na nevojitet. Të menduarit për këtë mund të na mbingarkojë, përveç nëse e shikojmë atë në perspektivë: nevoja për shumë rafte dhe se zyra jonë është shumë e vogël do të jetë sinjali për të bërë një hap në një zyrë tjetër ose, çfarë është e njëjtë, biznesi ynë të rritet.
ndriçim
Ashtu si karriget dhe tavolinat, diçka që në fillim duket jo shumë e rëndësishme është ndriçim. Por nëse mendojmë se këto gjëra nuk janë të rëndësishme, nuk duhet të kemi dyshimin më të vogël se do të zbulojmë se sa gabim kishim pasi kishin kaluar disa vjet.
Pa ndriçim të mirë, ne do t'i lodhim sytë më shumë sesa është e nevojshme dhe kjo do të rezultojë në probleme të shikimit afatmesëm / afatgjatë. Duke marrë parasysh këtë, mendoj se mund të flasim për dy lloje të ndryshme të ndriçimit: normal dhe i nevojshëm nëse duhet të shohim detajet.
Ndriçimi normal do të jetë ai që do të përdorim praktikisht në çdo punë që bëjmë me një kompjuter, pasi ai do të ketë një dritë të pasme. Sigurisht, më mirë nëse vendosim një të tillë petë për të mbrojtur shikimin tonë mu përpara ekranit.
Nëse ajo që do të bëjmë në tryezën tonë është një punë në të cilën duhet t'i kushtojmë vëmendje asaj që bëjmë, atëherë ia vlen të përdorni një flexo që ndriçon mirë. Shembulli që vjen në mendje në këtë pikë janë dizajnerët grafikë ose ata që bëjnë çfarëdo lloj vizatimi, të cilët zakonisht përdorin një flexo mjaft të madh që, nëse është e mundur, përdor një llambë të veçantë, zakonisht blu, që lëshon një dritë më të natyrshme se shumica llamba konvencionale.
Po sikur zyra jonë të jetë gjithashtu aty ku ne negociojmë me klientët?
Këtu gjërat bëhen paksa të komplikuara. Deri më tani kemi folur për zyrën tonë si atë dhomë ku ne kryejmë punën tonë si e tillë, por ka mundësi që kjo zyrë të jetë edhe një zyra ku do të marrim dhe shesim produktin tonë për klientët tanë.
Nëse është kështu, mendoj se është më mirë të injorojmë praktikisht asgjë që është shpjeguar deri më tani në këtë postim dhe përqendrohuni në krijimin e një dhome që të bën një përshtypje të mirë. Logjikisht, secili person do të ketë një mënyrë për të parë gjërat por, për shembull, ne nuk mund të përdorim një tryezë të vogël nëse një pjesë e punës sonë është t'u tregojmë mostra klientëve tanë. Në këtë rast, është më mirë të blini një tryezë të mesme me një imazh të mirë, të mos keni tryezën plot punë dhe pjesa tjetër e dekorimit të përputhet.
Dhe ku i gjej të gjitha këto?
Mund të ketë shumë dyqane ku ne do të gjejmë të gjitha llojet e produkteve, por mënyra më e mirë për të mos u shpërqendruar është të shkoni në një dyqan specialitetiSi duke jetuar, ku do të gjejmë mobilje zyre që do të na lejojnë të sigurojmë nga zona jonë e punës në dhomën tonë në një zyrë në të cilën të shesim projektet tona më të mira.
A dini tashmë si të krijoni një zyrë në shtëpinë tuaj?