Embora ainda possa ser surpreendente, cada vez mais de nós trabalhamos ou fazemos algum trabalho de vez em quando em casa. Em outras palavras, não deveria nos surpreender se um dia desses tivermos que ter nosso home office. Esta postagem é para todos aqueles que desejam fazer exatamente isso, montar um escritório do zero no qual fazer algum trabalho de casa ou, outra opção, reformar o escritório no qual você já está trabalhando para ser mais produtivo ou trabalhar com mais conforto.
O que você encontrará nesta postagem não são itens que você pode comprar, mas dicas para te ajudar a decidir o que é melhor para você ou o que seria melhor para aquele escritório onde passará a maior parte do tempo, como o tipo de cadeira que deve usar ou qual lâmpada é o que mais lhe interessa.
Como escolher a melhor cadeira de escritório
Na minha opinião, o mais importante em qualquer escritório é o lugar onde ficaremos sentados por horas. Se você acha que qualquer cadeira é o suficiente, acho que é porque ainda não passou horas sentado fazendo o mesmo trabalho. A primeira coisa que devemos levar em consideração é: Que trabalho vamos fazer nessa cadeira?
Entre os diferentes trabalhos de escritório que passam pela minha cabeça neste momento, diria que existem dois tipos de trabalhos, três no máximo: o trabalho em que estamos o tempo todo escrevendo, como o de um blogueiro profissional que também não se dedica a outra coisa, os empregos em que passamos o na maioria das vezes usando o mouse ou touchpad e os trabalhos nos quais fazemos as duas coisas anteriores.
Menciono o acima porque, por exemplo, se vamos passar a maior parte do tempo escrevendo, acho que não vale a pena comprar uma cadeira com apoio de braço, ou pelo menos é o que penso porque pessoalmente não os vejo necessários; Eu já descanso meus braços sobre a mesa e os apoios de braço me incomodariam. Por outro lado, se o que fazemos com o computador depende mais de um mouse, acho que podemos sentar de maneiras diferentes, então não seria uma ideia tão ruim se nossa cadeira de escritório tivesse apoios de braço.
Como começamos a falar em conforto, outra coisa que podemos levar em consideração é o encosto da cadeira. Nesse sentido, é importante que tenhamos certeza de que esta cadeira nos permite tenha as costas retas, para que não sofra quando passamos várias horas em frente ao computador. Dependendo do tipo de trabalho que vamos realizar, também temos que olhar para o encosto de cabeça e se o encosto é reclinável ou não. Pessoalmente, prefiro que o encosto seja reto, mas certamente há pessoas e empregos que preferem trabalhar com as costas ligeiramente inclinadas para trás.
Finalmente, dependendo do cargo em que acreditamos, também será mais ou menos importante do que a cadeira tem rodas. Se trabalhamos com uma mesa pequena, não vale a pena gastar nosso tempo e dinheiro procurando uma cadeira com rodas, mas as coisas já mudam se trabalharmos em uma mesa grande ou em mais de uma mesa, pois se escolhermos uma cadeira com rodas nós pode, por exemplo, ir para uma prateleira e retornar à estação de trabalho sem ter que se levantar da cadeira.
Como deve ser minha mesa de escritório?
Nós vamos. Agora que escolhemos a cadeira na qual passaremos a maior parte do nosso dia de trabalho, acho que a próxima coisa que teremos que fazer é escolha a mesa de nosso escritório, embora esteja ciente de que muitos fariam exatamente o contrário.
Como ao escolher nossa cadeira, a primeira coisa que temos que fazer é avaliar que tipo de trabalho temos que fazer. Não é a mesma coisa passar o dia trabalhando na web do que transferir informações que escrevemos em papel para um computador. No primeiro caso, qualquer mesa, por menor que seja, pode ser suficiente, mas no segundo vamos precisar de espaço para papel e, provavelmente, algumas gavetas onde colocar material de escritório como canetas, Tipp-Ex, clipes, correio -sua, etc.
O que acho interessante, independentemente do tipo de trabalho que fazemos no século 21, é que a mesa tem buracos pelos quais podemos passar, pelo menos, os cabos de um computador desktop. Esses furos nos permitem passar os cabos por furos especialmente concebidos para isso, os quais, por outro lado, servirão para mantê-los bem organizados.
Furos para os cabos separados, a primeira coisa que teremos que ser claros ao escolher uma mesa de escritório de que tamanho Nos precisamos disto. Na minha opinião, pelo que vem à mente agora, só temos que ter uma coisa em mente: temos que fazer algum tipo de manipulação manual? Se a resposta for não, podemos usar praticamente qualquer mesa, mas não vale a pena gastar muito dinheiro em uma mesa grande que não usaremos.
É se vamos fazer qualquer tipo de manuseio manual quando temos que pensar em comprar uma mesa com uma superfície maior. Dependendo do manuseio, uma mesa de escrivaninha de tamanho médio será suficiente ou precisaremos de uma escrivaninha inteira.
Finalmente, o que também devemos levar em consideração é se queremos a mesa com ou sem gavetas. Se o trabalho que vamos realizar é via web e não vamos realizar nenhum tipo de manipulação, recomendo que tenha pelo menos uma gaveta onde possamos guardar o telemóvel e alguns objectos pessoais. Mas não é o mesmo se vamos trabalhar com muitos documentos, caso em que pode ser uma boa ideia que uma das gavetas seja uma das grandes que nos permitirá colocar as páginas na vertical para ordená-las por ordem alfabética . Embora isso nos leve às prateleiras.
Precisamos de prateleiras?
Se trabalhamos com documentos, algo que praticamente qualquer consultor pode fazer, acho que vale a pena se envolver alguma estante de livros. São muitos os tipos, desde os que são móveis de madeira até os que montamos com 4 pés e as prateleiras aparafusadas.
Logicamente, quanto mais documentos tivermos para salvar, maior será a prateleira de que precisamos. Pensar nisso pode nos deixar estupefatos, a menos que olhemos em perspectiva: precisar de muitas prateleiras e que nosso escritório é muito pequeno será o sinal para dar o salto para outro escritório ou, o que é o mesmo, nosso negócio crescer.
iluminação
Como cadeiras e mesas, algo que à primeira vista não parece muito importante é o iluminação. Mas se pensarmos que esse tipo de coisa não é importante, não devemos ter a menor dúvida de que descobriremos o quanto estávamos errados depois de vários anos.
Sem uma boa iluminação, forçaremos nossos olhos mais do que o necessário e isso resultará em problemas de visão de médio / longo prazo. Levando isso em consideração, acho que podemos falar de dois tipos diferentes de iluminação: normal e necessária se tivermos que olhar os detalhes.
A iluminação normal será o que usaremos em praticamente qualquer trabalho que fizermos com um computador, já que ele terá uma luz de fundo. Claro, melhor se colocarmos um folha para proteger nossa visão bem na frente da tela.
Se o que vamos fazer em nossa mesa é um trabalho em que temos que prestar atenção ao que fazemos, então vale a pena usar um flexografia que ilumina bem. O exemplo que vem à mente neste momento são os designers gráficos ou aqueles que fazem qualquer tipo de desenho, que costumam usar uma flexo bastante grande que, se possível, usa uma lâmpada especial, geralmente azul, que emite uma luz mais natural que a maioria lâmpadas convencionais.
E se o nosso escritório também for onde negociamos com os clientes?
Aqui as coisas ficam um pouco complicadas. Até agora falamos de nosso escritório como aquela sala onde realizamos nosso trabalho como tal, mas é possível que este escritório também seja um escritório onde receberemos e venderemos nosso produto para nossos clientes
Se for esse o caso, acho melhor ignorar praticamente nada do que foi explicado até agora neste post e concentre-se em criar uma sala que cause uma boa impressão. Logicamente, cada pessoa terá uma forma de ver as coisas mas, por exemplo, não podemos usar uma mesinha se parte do nosso trabalho for mostrar amostras aos nossos clientes. Neste caso, o melhor é comprar uma mesa de tamanho médio com uma boa imagem, não ter a mesa cheia de trabalho e que o resto da decoração fique a condizer.
E onde eu consigo tudo isso?
Pode haver muitas lojas onde encontraremos todos os tipos de produtos, mas a melhor maneira de não se distrair é ir a uma loja especializadaComo a viver, onde encontraremos móveis de escritório que nos permitirão mobiliar desde nossa própria área de trabalho em nosso quarto até um escritório onde venderemos nossos melhores projetos.
Já sabe criar um escritório na sua casa?