Aj keď to môže byť stále prekvapujúce, čoraz viac z nás z času na čas pracuje alebo robí nejaké práce z domu. Inými slovami, nemalo by nás prekvapiť, ak v jeden z týchto dní musíme mať svoju domácu kanceláriu. Tento príspevok je určený pre všetkých, ktorí chcú robiť práve to, zriadiť kanceláriu od nuly v ktorej môžete vykonávať prácu z domu, alebo inou možnosťou je zreformovať kanceláriu, v ktorej už pracujete, aby bola produktívnejšia alebo pracovala pohodlnejšie.
V tomto príspevku nenájdete položky, ktoré si môžete kúpiť, ale tipy, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa čo je pre vás najlepšie alebo čo by bolo najlepšie pre tú kanceláriu, kde budete tráviť väčšinu času, napríklad typ stoličky, ktorú by ste mali používať, alebo ktorá lampa vás najviac zaujíma.
Ako si vybrať najlepšiu kancelársku stoličku
Podľa môjho názoru je v každej kancelárii najdôležitejšie miesto, kde budeme sedieť hodiny. Ak si myslíte, že akákoľvek stolička je dosť, myslím si, že je to preto, lebo ste ešte nestrávili hodiny sedením pri vykonávaní rovnakej práce. Prvá vec, ktorú musíme vziať do úvahy, je: Akú prácu budeme na tej stoličke robiť?
Spomedzi rôznych kancelárskych pracovných miest, ktoré mi momentálne prichádzajú na myseľ, by som povedal, že existujú dva typy pracovných miest, najviac tri: práca, v ktorej sa nachádzame. neustále písanie, ako napríklad profesionálny blogger, ktorý sa nevenuje aj niečomu inému, prácam, v ktorých trávime väčšinu času pomocou myši alebo touchpad a úlohy, pri ktorých robíme dve predchádzajúce veci.
Spomínam vyššie uvedené, pretože napríklad ak sa chystáme stráviť väčšinu času písaním, myslím si, že sa neoplatí kupovať stoličku s operadlo, alebo aspoň to si myslím, pretože osobne ich nepovažujem za potrebné; Ruky už mám opreté o stôl a podrúčky by mi prekážali. Na druhej strane, ak to, čo robíme s počítačom, závisí viac od myši, myslím, že dokážeme sedieť rôznymi spôsobmi, takže by to nemusel byť taký zlý nápad, keby mala naša kancelárska stolička podrúčky.
Keďže sme začali hovoriť o pohodlí, ďalšiu vec, ktorú môžeme vziať do úvahy, je operadlo stoličky. V tomto zmysle je dôležité, aby sme sa ubezpečili, že nám to táto stolička umožňuje mať rovný chrbát, aby to neutrpelo, keď strávime niekoľko hodín pred počítačom. Podľa druhu práce, ktorú budeme robiť, sa musíme pozrieť aj na jej opierku hlavy a na to, či je operadlo sklopené alebo nie. Osobne mám najradšej, keď je operadlo rovné, ale určite sa nájdu ľudia a práce, ktoré uprednostňujú prácu s trochou opierajúcim sa chrbtom.
Nakoniec, v závislosti od kancelárie, ktorej veríme, bude tiež viac či menej dôležitá ako stolička mať kolesá. Ak pracujeme s malým stolom, neoplatí sa nám tráviť čas a peniaze hľadaním stoličky s kolieskami, ale veci sa už menia, ak pracujeme za veľkým stolom alebo s viac ako jedným stolom, pretože ak si vyberieme stoličku s kolieskami, sa môže napríklad presunúť na poličku a vrátiť sa na našu pracovnú stanicu bez toho, aby musela vstať zo stoličky.
Aký by mal byť môj kancelársky stôl?
Nuž. Teraz, keď sme si vybrali stoličku, na ktorej strávime väčšinu nášho pracovného dňa sedením, si myslím, že ďalšou vecou, ktorú budeme musieť urobiť, je vyberte tabuľku našej kancelárie, aj keď som si vedomý, že mnohí by to robili naopak.
Rovnako ako pri výbere našej stoličky, musíme najskôr posúdiť akú prácu musíme robiť. Nie je to isté stráviť deň prácou na webe ako prenášať informácie, ktoré sme napísali na papier, do počítača. V prvom prípade môže stačiť akýkoľvek stôl, nech je akýkoľvek malý, ale v druhom budeme potrebovať miesto na papier a pravdepodobne aj na niektoré zásuvky, kam si môžeme dať kancelárske potreby, ako sú perá, Tipp-Ex, kancelárske sponky, stĺpiky -to atď.
Myslím si, že je zaujímavé bez ohľadu na to, aký typ práce robíme v 21. storočí, že tabuľka má otvory, cez ktoré môžeme viesť minimálne káble zo stolného počítača. Tieto otvory nám umožňujú viesť káble cez otvory špeciálne na to určené, ktoré naopak slúžia na ich dobrú organizáciu.
Otvory pre káble od seba, prvá vec, ktorú si budeme musieť vyjasniť pri výbere kancelárskeho stola, je ktorá veľkosť Potrebujeme to. Podľa môjho názoru z toho, čo ma teraz napadne, musíme mať na pamäti iba jednu vec: musíme vykonať nejaký druh manuálnej manipulácie? Ak je odpoveď nie, môžeme použiť prakticky akýkoľvek stôl, ale neoplatí sa míňať veľa peňazí na veľký stôl, ktorý nevyužijeme.
Je to vtedy, ak ideme robiť čokoľvek manuálna manipulácia keď musíme uvažovať o kúpe stola s väčšou plochou. V závislosti od zaobchádzania postačí stredne veľký stôl, alebo budeme potrebovať celý stôl.
Nakoniec musíme tiež vziať do úvahy, či chceme tabuľku so zásuvkami alebo bez. Pokiaľ je práca, ktorú budeme vykonávať, vykonávaná prostredníctvom webu a nebudeme vykonávať nijaký typ manipulácie, odporučil by som, aby mala aspoň jednu zásuvku, do ktorej môžeme vložiť mobilný telefón a nejaké osobné veci. Nie je to však to isté, ak budeme pracovať s mnohými dokumentmi. V takom prípade môže byť dobrý nápad, keď je jedna zo zásuviek jednou z tých veľkých, ktorá nám umožní umiestniť stránky zvisle, aby boli usporiadané v abecednom poradí. Aj keď tým sa dostávame k regálom.
Potrebujeme police?
Ak pracujeme s dokumentmi, niečo, čo dokáže prakticky každý poradca, myslím si, že stojí za to sa do toho zapojiť nejaká polička na knihy. Existuje veľa druhov, od tých, ktoré sú dreveným nábytkom, až po tie, ktoré montujeme so 4 nohami a po nich naskrutkovanými policami.
Logicky, čím viac dokumentov musíme uložiť, tým väčšiu poličku potrebujeme. Keď nad tým premýšľame, môžeme byť ohromení, pokiaľ sa na to nebudeme pozerať z perspektívy: keď budeme potrebovať veľa regálov a že naša kancelária je príliš malá, bude to signál, ako preskočiť do inej kancelárie alebo, čo je rovnaké, do nášho podnikania.
Iluminación
Rovnako ako stoličky a stoly, aj niečo, čo sa spočiatku javí ako nepríliš dôležité, je osvetlenie. Ak si však myslíme, že tieto veci nie sú dôležité, nemali by sme mať najmenšiu pochybnosť o tom, že po niekoľkých rokoch zistíme, ako veľmi sme sa mýlili.
Bez dobrého osvetlenia budeme oči namáhať viac, ako je potrebné, a to bude mať za následok strednodobé / dlhodobé problémy so zrakom. Ak to vezmeme do úvahy, myslím si, že môžeme hovoriť o dvoch rôznych druhoch osvetlenia: normálnom a nevyhnutnom, ak sa musíme pozrieť na podrobnosti.
Normálne osvetlenie použijeme pri akejkoľvek práci s počítačom, pretože bude mať podsvietenie. Samozrejme, lepšie, keď dáme jeden fólia na ochranu nášho zraku priamo pred obrazovkou.
Ak to, čo budeme robiť u nášho stola, je práca, pri ktorej musíme venovať pozornosť tomu, čo robíme, potom stojí za to použiť flexo, ktoré dobre osvetľuje. Príkladom, ktorý mi v tejto chvíli príde na myseľ, sú grafici alebo tí, ktorí robia akýkoľvek typ kresby, ktorí zvyčajne používajú pomerne veľké flexo, ktoré, ak je to možné, používa špeciálnu žiarovku, zvyčajne modrú, ktorá vyžaruje viac svetla. Prirodzenejšie ako väčšina konvenčné žiarovky.
Čo ak je naša kancelária tiež miestom, kde rokujeme s klientmi?
Tu sa veci trochu komplikujú. Doteraz sme hovorili o našej kancelárii ako o miestnosti, kde vykonávame svoju prácu ako takú, ale je možné, že táto kancelária je tiež kancelária, kde obdržíme a predáme náš produkt našim zákazníkom
Ak je to tak, myslím si, že je najlepšie ignorovať prakticky nič z toho, čo bolo doteraz vysvetlené v tomto príspevku a zamerať sa na vytvorenie miestnosti, ktorá robí dobrý dojem. Logicky bude mať každý človek spôsob, ako vidieť veci, ale napríklad nemôžeme použiť malý stolík, ak je súčasťou našej práce predvádzanie vzoriek našim klientom. V takom prípade je najlepšie kúpiť stredne veľký stôl s dobrým obrázkom, nemať stôl plný práce a zvyšok dekorácie sa má k sebe hodiť.
A kde to všetko vezmem?
Môže byť veľa obchodov, kde nájdeme všetky druhy výrobkov, ale najlepším spôsobom, ako sa nenechať rozptýliť, je ísť do niektorého špecializovaný obchodAko žijúci, kde nájdeme kancelársky nábytok, ktorý nám umožní zariadiť z vlastného pracovného priestoru v našej miestnosti kanceláriu, v ktorej predáme naše najlepšie projekty.
Už viete, ako si vytvoriť kanceláriu vo svojom dome?