Anche se può ancora essere sorprendente, sempre più di noi lavorano o svolgono un lavoro di tanto in tanto da casa nostra. In altre parole, non dovrebbe sorprenderci se uno di questi giorni dovessimo avere il nostro ufficio a casa. Questo post è per tutti coloro che vogliono fare proprio questo, creare un ufficio da zero in cui svolgere un lavoro da casa o, altra opzione, riformare l'ufficio in cui si sta già lavorando per essere più produttivi o lavorare più a proprio agio.
Quello che troverai in questo post non sono oggetti che puoi acquistare, ma suggerimenti per aiutarti a decidere cosa è meglio per te o cosa sarebbe meglio per quell'ufficio in cui trascorrerai la maggior parte del tuo tempo, come il tipo di sedia che dovresti usare o quale lampada è quella che ti interessa di più.
Come scegliere la migliore sedia da ufficio
Secondo me, la cosa più importante in qualsiasi ufficio è il posto dove staremo seduti per ore. Se pensi che una sedia sia sufficiente, penso sia perché non hai ancora passato ore seduto a fare lo stesso lavoro. La prima cosa che dobbiamo tenere in considerazione è: Che lavoro faremo su quella sedia?
Tra i diversi lavori d'ufficio che mi vengono in mente in questo momento, direi che ci sono due tipi di lavori, tre al massimo: il lavoro in cui ci troviamo. tutto il tempo a scrivere, come quella di un blogger professionista che non si dedica anche a qualcos'altro, ai lavori in cui passiamo il la maggior parte delle volte utilizzando il mouse o il touchpad e i lavori in cui facciamo le due cose precedenti.
Cito quanto sopra perché, ad esempio, se passeremo la maggior parte del tempo a scrivere, penso che non valga la pena acquistare una sedia con bracciolo, o almeno questo è quello che penso perché personalmente non li vedo necessari; Appoggio già le braccia sul tavolo ei braccioli mi darebbero fastidio. D'altra parte, se quello che facciamo con il computer dipende più da un mouse, penso che possiamo sederci in modi diversi, quindi potrebbe non essere una cattiva idea se la nostra sedia da ufficio avesse i braccioli.
Da quando abbiamo iniziato a parlare di comfort, un'altra cosa di cui possiamo tenere conto è lo schienale della sedia. In questo senso, è importante che ci assicuriamo che questa sedia ce lo permetta avere una schiena dritta, in modo che non soffra quando passiamo diverse ore davanti al computer. A seconda del tipo di lavoro che andremo a fare, dobbiamo anche guardare il suo poggiatesta e se lo schienale è reclinabile o meno. Personalmente preferisco che lo schienale sia dritto, ma sicuramente ci sono persone e lavori che preferiscono lavorare con la schiena leggermente inclinata all'indietro.
Infine, a seconda dell'ufficio in cui crediamo, sarà anche più o meno importante della sedia avere le ruote. Se lavoriamo con un tavolino, non vale la pena spendere tempo e denaro per cercare una sedia con ruote, ma le cose cambiano già se lavoriamo su un tavolo grande o più di un tavolo, poiché se scegliamo una sedia con ruote noi può, ad esempio, spostarsi su uno scaffale e tornare alla nostra postazione di lavoro senza doversi alzare dalla nostra sedia.
Come dovrebbe essere il mio tavolo da ufficio?
Bene. Ora che abbiamo scelto la sedia su cui passeremo la maggior parte della nostra giornata lavorativa seduti, penso che la prossima cosa che dovremo fare sarà scegli il tavolo del nostro ufficio, anche se sono consapevole che molti lo farebbero al contrario.
Come quando si sceglie la nostra sedia, la prima cosa che dobbiamo fare è valutare che tipo di lavoro dobbiamo fare. Non è la stessa cosa passare la giornata a lavorare sul web piuttosto che trasferire le informazioni che abbiamo scritto su carta su un computer. Nel primo caso, qualsiasi tavolo, per quanto piccolo, può essere sufficiente, ma nel secondo avremo bisogno di spazio per la carta e, probabilmente, alcuni cassetti dove riporre forniture per ufficio come penne, Tipp-Ex, graffette, posta -it, ecc.
Quello che penso sia interessante indipendentemente dal tipo di lavoro che facciamo nel 21 ° secolo è che il tavolo ha fori attraverso i quali possiamo passare, almeno, i cavi da un computer desktop. Questi fori ci permettono di far passare i cavi attraverso fori appositamente studiati per questo, che invece serviranno a mantenerli ben organizzati.
Fori per cavi a parte, la prima cosa su cui dovremo essere chiari nella scelta di un tavolo da ufficio è che misura Ne abbiamo bisogno. Secondo me, da quello che mi viene in mente in questo momento, dobbiamo solo tenere a mente una cosa: dobbiamo eseguire una sorta di manipolazione manuale? Se la risposta è no, possiamo usare praticamente qualsiasi tavolo, ma non vale la pena spendere molti soldi su un tavolo grande che non useremo.
È se abbiamo intenzione di fare qualsiasi tipo di movimentazione manuale quando dobbiamo considerare l'acquisto di un tavolo con una superficie maggiore. A seconda della manipolazione, sarà sufficiente un tavolo da scrivania di medie dimensioni o avremo bisogno di un'intera scrivania.
Infine, ciò che dobbiamo anche tenere in considerazione è se vogliamo il tavolo con o senza cassetti. Se il lavoro che andremo a fare è via web e non effettueremo alcun tipo di manipolazione, consiglierei che abbia almeno un cassetto in cui possiamo mettere il cellulare e alcuni oggetti personali. Ma non è la stessa cosa se lavoreremo con molti documenti, nel qual caso potrebbe essere una buona idea che uno dei cassetti sia uno di quelli grandi che ci permetterà di mettere le pagine in verticale per ordinarle in ordine alfabetico . Anche se questo ci porta agli scaffali.
Abbiamo bisogno di scaffalature?
Se lavoriamo con i documenti, cosa che praticamente qualsiasi consulente può fare, penso che valga la pena essere coinvolti qualche libreria. Ne esistono di tante tipologie, da quelle che sono un mobile in legno a quelle che assembliamo con 4 gambe e le mensole avvitate su di esse.
Logicamente, più documenti dobbiamo salvare, più grande sarà lo scaffale di cui abbiamo bisogno. Pensare a questo può farci sopraffare, a meno che non lo guardiamo in prospettiva: aver bisogno di tanti scaffali e che il nostro ufficio è troppo piccolo sarà il segnale per fare il salto in un altro ufficio o, che è lo stesso, far crescere la nostra attività.
Illuminazione
Come sedie e tavoli, qualcosa che a prima vista non sembra molto importante è il file illuminazione. Ma se pensiamo che questo genere di cose non sia importante, non dovremmo avere il minimo dubbio che scopriremo quanto ci siamo sbagliati dopo che sono passati diversi anni.
Senza una buona illuminazione, sforzeremo i nostri occhi più del necessario e questo si tradurrà in problemi di vista a medio / lungo termine. Tenendo conto di ciò, penso che si possa parlare di due diversi tipi di illuminazione: normale e necessaria se dobbiamo guardare i dettagli.
L'illuminazione normale sarà quella che useremo praticamente in qualsiasi lavoro che facciamo con un computer, poiché avrà una retroilluminazione. Certo, meglio se ne mettiamo uno pellicola per proteggere la nostra vista proprio davanti allo schermo.
Se quello che faremo alla nostra scrivania è un lavoro in cui dobbiamo prestare attenzione a ciò che facciamo, allora vale la pena utilizzare un flexo che illumina bene. L'esempio che mi viene in mente a questo punto sono i grafici o chi fa qualsiasi tipo di disegno, che di solito usa una flexo abbastanza grande che, idealmente, utilizza una lampadina speciale, solitamente blu, che emette una luce più chiara. Naturale rispetto ai più convenzionali lampadine.
E se il nostro ufficio fosse anche il luogo in cui negoziamo con i clienti?
Qui le cose si complicano un po '. Finora abbiamo parlato del nostro ufficio come quella stanza in cui svolgiamo il nostro lavoro in quanto tale, ma è possibile che questo ufficio sia anche un ufficio dove riceveremo e venderemo il nostro prodotto ai nostri clienti
Se questo è il caso, penso che sia meglio ignorare praticamente nulla di ciò che è stato spiegato finora in questo post e concentrarsi sulla creazione di una stanza che faccia una buona impressione. Logicamente, ogni persona avrà un modo di vedere le cose ma, ad esempio, non possiamo usare un tavolino se parte del nostro lavoro è mostrare campioni ai nostri clienti. In questo caso, è meglio acquistare un tavolo di medie dimensioni con una buona immagine, per non avere il tavolo pieno di lavoro e che il resto della decorazione sia in tinta.
E dove ottengo tutto questo?
Potrebbero esserci molti negozi dove troveremo tutti i tipi di prodotti, ma il modo migliore per non distrarsi è andare in uno negozio specializzatoCome Soggiorno, dove troveremo mobili per ufficio che ci permetteranno di arredare dalla nostra propria area di lavoro nella nostra stanza ad un ufficio in cui vendere i nostri migliori progetti.
Sai già come creare un ufficio a casa tua?