Въпреки че все още може да е изненадващо, все повече от нас работят или вършат някаква работа от време на време от дома си. С други думи, не бива да се изненадваме, ако един от тези дни трябва да имаме домашния си офис. Тази публикация е за всички, които искат да направят точно това, създайте офис от нулата в която да вършите някаква работа от вкъщи или, друг вариант, да реформирате офиса, в който вече работите, за да бъдете по-продуктивни или да работите по-удобно.
Това, което ще намерите в тази публикация, не са артикули, които можете да закупите, но съвети, които да ви помогнат да решите кое е най-доброто за вас или кое би било най-доброто за този офис, в който ще прекарвате по-голямата част от времето си, като типа стол, който трябва да използвате или коя лампа е тази, която ви интересува най-много.
Как да изберем най-добрия офис стол
Според мен най-важното във всеки офис е мястото, където ще седим с часове. Ако смятате, че който и да е стол е достатъчен, мисля, че това е така, защото все още не сте прекарали часове, седнали да вършите същата работа. Първото нещо, което трябва да вземем предвид, е: Каква работа ще свършим на този стол?
Сред различните офис работни места, които ми минават през ума в момента, бих казал, че има два вида работни места, най-много три: работата, в която сме. през цялото време писане, като тази на професионален блогър, който също не се посвещава на нещо друго, работата, в която прекарваме през повечето време с помощта на мишката или тъчпада и заданията, в които правим двете предишни неща.
Споменавам горното, защото например, ако ще прекарваме по-голямата част от времето в писане, мисля, че не си струва да купуваме стол с подлакътник, или поне така мисля, защото лично аз не ги виждам необходими; Вече опирам ръце на масата и подлакътниците биха ме притеснили. От друга страна, ако това, което правим с компютъра, зависи повече от мишката, мисля, че можем да седим по различни начини, така че може да не е толкова лоша идея, ако офисният ни стол е с подлакътници.
Тъй като започнахме да говорим за комфорт, друго нещо, което можем да вземем предвид, е облегалката на стола. В този смисъл е важно да се уверим, че този стол ни позволява имат прав гръб, за да не страда, когато прекарваме няколко часа пред компютъра. В зависимост от вида работа, която ще извършим, трябва да разгледаме и облегалката за глава и дали облегалката е полегнала или не. Лично аз предпочитам облегалката да е права, но със сигурност има хора и работни места, които предпочитат да работят с малко облегнат гръб.
И накрая, в зависимост от офиса, в който вярваме, той също ще бъде повече или по-малко важен от стола имат колела. Ако работим с малка маса, не си струва да отделяме време и пари за търсене на стол с колела, но нещата вече се променят, ако работим на голяма маса или повече от една маса, тъй като ако изберем стол с колела, ние може например да се премести на рафт и да се върне на работното ни място, без да се налага да ставате от стола си.
Как трябва да бъде моята офис маса?
Добре. След като избрахме стола, на който ще прекарваме по-голямата част от работния си ден седнали, мисля, че следващото нещо, което ще трябва да направим, е изберете таблицата от нашия офис, въпреки че съм наясно, че мнозина биха го направили точно обратното.
Както при избора на наш стол, първото нещо, което трябва да направим, е да оценим каква работа трябва да свършим. Не е същото да прекараме деня в работа в мрежата, отколкото да прехвърлим информация, която сме написали на хартия, на компютър. В първия случай всяка маса, колкото и малка да е, може да е достатъчна, но във втория ще ни трябва място за хартия и вероятно някои чекмеджета, където да поставим офис консумативи като химикалки, Tipp-Ex, кламери, пост -и т.н.
Това, което мисля, че е интересно, независимо от вида работа, която вършим през 21 век, е това, което има масата дупки, през които можем да преминем поне кабелите от настолен компютър. Тези отвори ни позволяват да прокараме кабелите през специално създадени за това отвори, които, от друга страна, ще служат, за да ги поддържат добре организирани.
Дупки за разделени кабели, първото нещо, за което ще трябва да сме ясни при избора на офис маса, е кой размер Трябва ни. Според мен от това, което ми идва на ум в момента, трябва да имаме предвид само едно: трябва ли да извършваме някакъв вид ръчна манипулация? Ако отговорът е отрицателен, можем да използваме практически всяка маса, но не си струва да харчим много пари за голяма маса, която няма да използваме.
Това е, ако ще направим някакъв вид ръчна манипулация когато трябва да помислим за закупуване на маса с по-голяма повърхност. В зависимост от манипулацията, средно голяма маса за бюро ще бъде достатъчна или ще се нуждаем от цяло бюро.
И накрая, това, което също трябва да вземем предвид, е дали искаме масата със или без чекмеджета. Ако работата, която ще свършим, е чрез мрежата и няма да извършваме каквато и да е манипулация, бих препоръчал тя да има поне едно чекмедже, в което да поставим мобилния телефон и някои лични вещи. Но не е същото, ако ще работим с много документи, като в този случай може да е добра идея едно от чекмеджетата да е едно от големите, което ще ни позволи да поставяме страниците вертикално, за да ги подреждаме по азбучен ред . Въпреки че това ни води до рафтовете.
Имаме ли нужда от стелажи?
Ако работим с документи, нещо, което практически може да направи всеки съветник, мисля, че си струва да се включим някаква лавица за книги. Има много видове, от тези, които са дървени мебели, до тези, които сглобяваме с 4 крака и рафтовете, завити върху тях.
Логично е, че колкото повече документи трябва да запазим, толкова по-голям е рафтът, от който се нуждаем. Мисълта за това може да ни смае, освен ако не го разгледаме в перспектива: нуждата от много рафтове и това, че офисът ни е твърде малък, ще бъде сигналът за прескачане към друг офис или, което е същото, бизнесът ни расте.
Iluminación
Подобно на столове и маси, нещо, което в началото изглежда не особено важно, е осветление. Но ако смятаме, че този вид неща не са важни, не бива да имаме и най-малкото съмнение, че ще разберем колко сме сгрешили след изминаването на няколко години.
Без добро осветление ще напрягаме очите си повече от необходимото и това ще доведе до средно / дългосрочни проблеми със зрението. Вземайки това предвид, мисля, че можем да говорим за два различни вида осветление: нормално и необходимо, ако трябва да разгледаме подробностите.
Нормалното осветление ще бъде това, което ще използваме практически при всяка работа, която извършваме с компютър, тъй като той ще има подсветка. Разбира се, по-добре, ако сложим такъв фолио за защита на зрението ни точно пред екрана.
Ако това, което ще правим на бюрото си, е работа, при която трябва да обърнем внимание на това, което правим, тогава си струва да използвате флексо, което добре осветява. Примерът, който идва на ум в този момент, са графични дизайнери или тези, които правят какъвто и да е вид рисунки, които обикновено използват доста голяма флексо, която в идеалния случай използва специална крушка, обикновено синя, която излъчва по-лека светлина. електрически крушки.
Ами ако нашият офис е и там, където преговаряме с клиенти?
Тук нещата стават малко по-сложни. Досега говорихме за нашия офис като за тази стая, в която изпълняваме работата си като такава, но е възможно този офис да е и офис, където ще получим и продадем нашия продукт на нашите клиенти
Ако случаят е такъв, мисля, че е най-добре да се игнорира практически нищо, което е обяснено досега в тази публикация и съсредоточете се върху създаването на стая, която прави добро впечатление. Логично е, че всеки човек ще има начин да вижда нещата, но например не можем да използваме малка таблица, ако част от нашата работа е да показваме мостри на нашите клиенти. В този случай е най-добре да си купите средно голяма маса с добро изображение, а не масата да е пълна с работа и останалата част от декорацията да съвпада.
И откъде да взема всичко това?
Може да има много магазини, в които ще намерим всякакви продукти, но най-добрият начин да не се разсейваме е да отидем в един специализиран магазинКато Ливинг, където ще намерим офис мебели, които ще ни позволят да обзаведем от нашата собствена работна зона в нашата стая до офис, в който да продаваме най-добрите си проекти.
Знаете ли вече как да създадете офис в собствения си дом?