למרות שזה עדיין עשוי להיות מפתיע, יותר ויותר מאיתנו עובדים או עושים עבודה מעת לעת מהבית שלנו. במילים אחרות, זה לא צריך להפתיע אותנו אם באחד מימים אלה עלינו לקבל את המשרד הביתי שלנו. הפוסט הזה מיועד לכל אלה שרוצים לעשות בדיוק את זה, להקים משרד מאפס לביצוע עבודה מהבית או, אפשרות אחרת, לבצע רפורמה במשרד בו אתה כבר עובד כדי להיות פרודוקטיבי יותר או לעבוד יותר בנוח.
מה שתמצא בפוסט זה לא פריטים שאתה יכול לקנות, אלא טיפים שיעזרו לך להחליט מה הכי טוב בשבילך או מה הכי מתאים לאותו משרד בו תבלה את מרבית זמנך, כגון סוג הכיסא שעליך להשתמש בו או איזה מנורה היא זו שמעניינת אותך יותר מכל.
כיצד לבחור את הכיסא המשרדי הטוב ביותר
לדעתי, הדבר החשוב ביותר בכל משרד הוא המושב בו נשב שעות. אם אתה חושב שכיסא כלשהו מספיק, אני חושב שזה בגלל שעדיין לא השקעת שעות בישיבה באותה עבודה. הדבר הראשון שעלינו לקחת בחשבון הוא: איזו עבודה אנחנו הולכים לעשות על הכיסא ההוא?
בין העבודות המשרדיות השונות שעוברות לי בראש כרגע, הייתי אומר שיש שני סוגים של משרות, שלוש לכל היותר: התפקיד שאנחנו נמצאים בו. כל הזמן לכתוב, כמו זה של בלוגר מקצועי שלא מתמסר גם למשהו אחר, למשרות בהן אנו מבלים לרוב באמצעות העכבר או משטח מגע והמשרות בהן אנו מבצעים את שני הדברים הקודמים.
אני מזכיר את האמור לעיל מכיוון, למשל, אם אנו הולכים להשקיע את רוב הזמן בכתיבה, אני חושב שלא כדאי לקנות כיסא עם משענת יד, או לפחות זה מה שאני חושב כי באופן אישי אני לא רואה אותם נחוצים; אני כבר מניח את זרועותיי על השולחן ומשענות הידיים יפריעו לי. מצד שני, אם מה שאנחנו עושים עם המחשב תלוי יותר בעכבר, אני חושב שנוכל לשבת בדרכים שונות, כך שזה לא יכול להיות רעיון כל כך רע אם לכיסא המשרדי שלנו היו משענות.
מאז שהתחלנו לדבר על נוחות, דבר נוסף שנוכל לקחת בחשבון הוא גב הכיסא. במובן זה חשוב שנדאג שהכיסא הזה יאפשר לנו יש גב ישר, כדי שלא יסבול כשאנחנו מבלים מספר שעות מול המחשב. תלוי בסוג העבודה שאנחנו הולכים לעשות, עלינו גם להסתכל על משענת הראש שלה והאם המשענת נשענת או לא. באופן אישי, אני מעדיף שמשענת הגב תהיה ישרה, אך אין ספק שיש אנשים ועבודות שמעדיפים לעבוד עם הגב מעט מוטה לאחור.
לבסוף, תלוי במשרד שאנו מאמינים בו, הוא גם יהיה פחות או יותר חשוב מהכיסא יש גלגלים. אם אנחנו עובדים עם שולחן קטן, לא שווה להשקיע את הזמן והכסף בחיפוש כיסא עם גלגלים, אבל הדברים כבר משתנים אם אנחנו עובדים ליד שולחן גדול או יותר משולחן אחד, שכן אם אנחנו בוחרים כיסא עם גלגלים אנחנו יכול, למשל, לעבור למדף ולחזור לתחנת העבודה שלנו בלי צורך לקום מהכיסא שלנו.
איך צריך להיות שולחן המשרד שלי?
נו. עכשיו, כשבחרנו את הכיסא בו נבלה את רוב יום העבודה בישיבה, אני חושב שהדבר הבא שנצטרך לעשות הוא בחר את השולחן של משרדנו, למרות שאני מודע לכך שרבים יעשו זאת בדיוק להיפך.
כמו בבחירת הכיסא שלנו, הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להעריך איזה סוג של עבודה עלינו לעשות. זה לא אותו דבר לבזבז את היום בעבודה באינטרנט מאשר להעביר מידע שכתבנו על נייר למחשב. במקרה הראשון, כל שולחן, קטן ככל שיהיה, עשוי להספיק, אך בשני נצטרך מקום לנייר וכנראה לכמה מגירות איפה ניתן לשים ציוד משרדי כמו עטים, טיפ-אקס, אטבים, פוסט -זאת וכו '.
מה שלדעתי מעניין בלי קשר לסוג העבודה שאנחנו מבצעים במאה ה -21 הוא שיש בטבלה חורים שדרכם נוכל לעבור, לפחות, את הכבלים ממחשב שולחני. חורים אלה מאפשרים לנו להעביר את הכבלים דרך חורים שתוכננו במיוחד לכך, אשר, לעומת זאת, ישמשו לשמירתם.
חורים לכבלים זה מזה, הדבר הראשון שנצטרך להיות ברורים בבחירת שולחן משרדי הוא איזו מידה אנחנו צריכים את זה. לדעתי, ממה שעולה בראשנו כרגע, עלינו רק לזכור דבר אחד: האם עלינו לבצע איזשהו מניפולציה ידנית? אם התשובה היא לא, נוכל להשתמש כמעט בכל שולחן, אך לא כדאי לבזבז הרבה כסף על שולחן גדול שלא נשתמש בו.
זה אם אנחנו הולכים לעשות כל סוג של מניפולציה ידנית כאשר עלינו לשקול לקנות שולחן עם משטח גדול יותר. בהתאם לטיפול, שולחן שולחן בינוני יספיק או שנצטרך שולחן שלם.
לבסוף, מה שעלינו לקחת בחשבון הוא האם אנו רוצים את השולחן עם או בלי מגירות. אם העבודה שאנחנו הולכים לבצע היא דרך האינטרנט ואנחנו לא הולכים לבצע שום סוג של מניפולציה, הייתי ממליץ שתהיה לה לפחות מגירה אחת בה נוכל להכניס את הטלפון הנייד וכמה פריטים אישיים. אבל זה לא אותו דבר אם נעבוד עם מסמכים רבים, ובמקרה זה יכול להיות רעיון טוב שאחת המגירות היא אחת הגדולות שיאפשרו לנו לשים דפים אנכיים כדי לסדר אותם בסדר אלפביתי. . למרות שזה מביא אותנו למדפים.
האם אנחנו צריכים מדפים?
אם אנו עובדים עם מסמכים, דבר שלמעשה כל יועץ יכול לעשות, אני חושב שכדאי להסתבך מדף ספרים כלשהו. ישנם סוגים רבים, מאלה שהם ריהוט עץ וכלה באלה שאנו מרכיבים עם 4 רגליים והמדפים מוברגים עליהם.
באופן הגיוני, ככל שיש לנו יותר מסמכים לשמור כך המדף אנו זקוקים לגדול יותר. לחשוב על זה יכול לגרום לנו להיות המומים, אלא אם כן נסתכל על זה בפרספקטיבה: צורך במדפים רבים ושהמשרד שלנו קטן מדי, יהיה האות לעשות את הקפיצה למשרד אחר או, מה זה אותו דבר, העסק שלנו יגדל.
תאורה
כמו כיסאות ושולחנות, משהו שנראה בהתחלה לא מאוד חשוב הוא ה תאורה. אך אם אנו חושבים שדברים מסוג זה אינם חשובים, לא צריך להיות ולו ספק שמא נגלה עד כמה טעינו לאחר שחלפו מספר שנים.
ללא תאורה טובה, אנו נמתח את עינינו יותר ממה שצריך וזה יביא בעיות ראייה לטווח בינוני / ארוך. אם ניקח בחשבון את זה, אני חושב שנוכל לדבר על שני סוגים שונים של תאורה: רגילים ונחוצים אם עלינו להסתכל על הפרטים.
תאורה רגילה תהיה זו בה נשתמש כמעט בכל עבודה שנעשה עם מחשב, מכיוון שיהיה לה תאורה אחורית. כמובן, עדיף אם נשים לסכל כדי להגן על הראייה שלנו ממש מול המסך.
אם מה שאנחנו הולכים לעשות ליד השולחן שלנו זו עבודה שאנחנו צריכים לשים לב למה שאנחנו עושים, אז כדאי להשתמש ב פלקסו שמאיר היטב. הדוגמה שעולה על הדעת בנקודה זו הם מעצבים גרפיים או כאלה שעושים כל סוג של ציור, שמשתמשים בדרך כלל בפלקסו די גדול שמשתמש באופן אידיאלי בנורה מיוחדת, בדרך כלל כחולה, הפולטת אור בהיר יותר. נורות.
מה אם משרדנו נמצא גם במקום בו אנו מנהלים משא ומתן עם לקוחות?
כאן העניינים מסתבכים מעט. עד כה דיברנו על משרדנו כחדר בו אנו מבצעים את עבודתנו ככזו, אך ייתכן שמשרד זה הוא גם משרד בו נקבל ונמכור את המוצר שלנו ללקוחות שלנו.
אם זה המקרה, אני חושב שעדיף להתעלם כמעט מכלום ממה שהוסבר עד כה בפוסט זה התמקדו ביצירת חדר שעושה רושם טוב. באופן הגיוני, לכל אדם תהיה דרך לראות דברים, אך למשל, איננו יכולים להשתמש בטבלה קטנה אם חלק מתפקידנו הוא להראות דוגמאות ללקוחותינו. במקרה זה, עדיף לקנות שולחן בגודל בינוני עם תמונה טובה, לא שהשולחן יהיה מלא בעבודה ושאר הקישוט יהיה תואם.
ואיפה אני משיג את כל זה?
יכולות להיות חנויות רבות בהן נמצא כל מיני מוצרים, אבל הדרך הטובה ביותר לא להסיח את הדעת היא ללכת לאחד חנות מיוחדתכמו ליווינגו, שם נמצא ריהוט משרדי שיאפשר לנו לרהט מאזור העבודה שלנו בחדרנו למשרד בו ניתן למכור את הפרויקטים הטובים ביותר שלנו.
האם אתה כבר יודע ליצור משרד בבית שלך?