Tot i que encara pugui arribar a sorprendre, cada vegada som més els que treballem o fem algun treball de tant en tant des de casa nostra. Dit d'una altra manera, no ens ha de sorprendre si un dia d'aquests hem de tenir la nostra oficina a casa. Aquest post va per tots aquells que vulguin fer justament això, muntar des de zero una oficina en la qual fer alguns treballs des de casa o, una altra opció, reformar l'oficina en la qual ja esteu treballant per ser més productius o treballar més còmodes.
El que trobareu en aquest post no són articles que podreu comprar, sinó consells per ajudar-vos a decidir què és el que més us convé o el que millor li aniria a aquesta oficina en la qual passareu la major part del vostre temps, com el tipus de cadira que heu de fer servir o què llum és la que més us interessa.
Com triar la millor cadira d'oficina
Al meu entendre, el més important de qualsevol oficina és el seient a on estarem asseguts durant hores. Si penseu que és suficient qualsevol cadira, crec que és perquè encara no heu passat hores asseguts fent una mateixa feina. El primer que hem de tenir en compte és: ¿Quina feina farem en aquesta cadira?
Entre els diferents treballs d'oficina que em passen pel cap ara mateix, jo diria que hi ha dos tipus de treballs, tres a tot estirar: el treball en el qual estem tot el temps escrivint, Com el d'un blogger professional que no es dedica també a una altra cosa, els treballs en què passem la major part de el temps fent ús de l'ratolí o ratolí tàctil i els treballs en què fem les dues coses anteriors.
Esmento això perquè, per exemple, si estarem la major part de el temps escrivint, crec que no val la pena comprar una cadira amb reposabraços, O almenys això penso jo perquè personalment no els veig necessaris; jo ja suport els braços en la taula i els reposabraços em molestarien. D'altra banda, si el que fem amb l'ordinador depèn més d'un ratolí, crec que podem seure de diferents maneres, de manera que podria no ser tan mala idea que la cadira de la nostra oficina tingués reposabraços.
Ja que hem començat a parlar de la comoditat, una altra cosa que podem tenir en compte és el respatller de la cadira. En aquest sentit, és important que ens fixem en què aquesta cadira ens permeti tenir l'esquena recta, De manera que no pateixi quan passem diverses hores davant de l'ordinador. Depenent de l'tipus de treball que anem a fer, també hem de fixar-nos en la seva reposacaps i en que el suport sigui reclinable o no. Personalment, prefereixo que el suport estigui ben recte, però segur que hi ha persones i treballs que prefereixen treballar amb l'esquena una mica inclinada cap enrere.
Finalment, depenent de l'oficina que ens creiem, també serà més o menys important que la cadira tingui rodes. Si treballem amb en una taula petita, no val la pena gastar els nostres temps i diners buscant una cadira amb rodes, però la cosa ja canvia si treballem en una taula gran o més d'una taula, ja que si triem una cadira amb rodes podrem, per exemple, moure'ns fins a una prestatgeria i tornar al nostre lloc de treball sense haver de aixecar-nos de la nostra cadira.
Com ha de ser la taula de la meva oficina?
Bé. Ara que ja hem triat la cadira en la qual passarem asseguts la major part de la nostra jornada laboral, crec que el següent que haurem de fer és triar la taula de la nostra oficina, encara que sóc conscient que molts ho farien just a l'inrevés.
Com en el moment de triar la nostra cadira, el primer que hem de fer és valorar quin tipus de treball hem de fer. No és el mateix passar-nos el dia fent feina a la web de passar a ordinador informació que tenim escrita en paper. En el primer cas, pot ser suficient qualsevol taula per petita que sigui, però en el segon necessitarem espai per al paper i, probablement, uns calaixos on ficar material d'oficina com bolígrafs, Tipp-Ex, clips, post-it, etc. .
El que crec que sí que és interessant independentment de el tipus de treball que fem en ple segle 21 és que la taula tingui forats pels que puguem passar, almenys, els cables d'un ordinador de sobretaula. Aquests forats ens permeten passar els cables per uns forats especialment dissenyats per a això que, d'altra banda, serviran per tenir-los ben organitzats.
Forats per als cables a part, el primer que haurem de tenir clar per triar una taula d'oficina és de quina mida la necessitem. Al meu entendre, pel que em ve ara mateix al capdavant, només hem de tenir en compte una cosa: ¿hem de realitzar algun tipus de manipulació manual? Si la resposta és no, ens val pràcticament qualsevol taula, però no val la pena gastar-se molts diners en una taula gran a la qual no li donarem ús.
És si anem a realitzar qualsevol tipus de manipulació manual quan hem de plantejar-nos comprar una taula amb major superfície. Depenent de la manipulació, n'hi haurà prou amb una taula d'escriptori de mida mitjana o ens caldrà tot un escriptori.
Finalment, el que també hem de tenir en compte és si volem la taula amb calaixos o sense ells. Si la feina que realitzarem és via web i no realitzarem cap tipus de manipulació, jo recomanaria que si tingués almenys un calaix en el qual puguem ficar el mòbil i alguns objectes personals. Però no és el mateix si treballarem amb molts documents, en aquest cas pot ser una bona idea que un dels calaixos sigui dels grans que ens permetran ficar folis en vertical per ordenar-los per ordre alfabètic. Encara que això ens porta a les prestatgeries.
Necessitem prestatgeries?
Si treballem amb documents, cosa que pot fer pràcticament qualsevol assessor, crec que val la pena agenciar alguna prestatgeria. N'hi ha de molts tipus, des de les que són un moble de fusta fins a les que vam muntar amb 4 potes i les prestatgeries cargolades en elles.
Lògicament, com més documents haguem de guardar, més gran serà la prestatgeria que necessitem. Pensar en això pot fer que ens agobiemos, llevat que ho mirem en perspectiva: necessitar moltes prestatgeries i que la nostra oficina se'ns queda petita serà el senyal per donar el salt a una altra oficina o, el que és el mateix, que el nostre negoci creixi.
Il · luminació
Com les cadires i les taules, cosa que en un principi sembla que no sigui molt important és la il·luminació. Però si pensem que aquest tipus de coses no són importants, no hem de tenir el més mínim dubte que descobrirem l'equivocats que estàvem quan hagin passat diversos anys.
Sense una bona il·luminació, forçarem la vista més del necessari i això es traduirà en problemes de visió a mitjà / llarg termini. Tenint en compte això, crec que podem parlar de dos tipus d'il·luminació diferents: la normal i la necessària si hem de fixar-nos en els detalls.
La il·luminació normal serà la que farem servir en pràcticament qualsevol treball que realitzem amb un ordinador, ja que aquest comptarà amb retroiluminació. Això sí, millor si posem una làmina per protegir la nostra vista just davant de la pantalla.
Si el que farem en el nostre escriptori és un treball en el qual hàgim de fixar-nos en el que fem, llavors ja val la pena fer servir un flexo que il·lumini bé. L'exemple que em ve al cap en aquest punt són els dissenyadors gràfics o els que fan qualsevol tipus de dibuix, els que solen utilitzar una llum articulada bastant gran que, si pot ser, fa servir una bombeta especial, normalment blau, que emet una llum més natural que la majoria de bombetes convencionals.
¿I si la nostra oficina és també on negociem amb els clients?
Aquí la cosa es complica una mica. Fins aquí hem parlat de la nostra oficina com aquesta habitació on realitzem el nostre treball com a tal, però hi ha la possibilitat que aquesta oficina sigui també un despatx en el qual rebrem i vendrem el nostre producte als nostres clients.
Si aquest és el cas, crec que el millor és no fer cas de pràcticament res del que s'ha explicat fins aquí en aquest post i centrar-nos en crear una habitació que doni bona impressió. Lògicament, cada persona tindrà una manera de veure les coses però, per exemple, no podem usar una taula petita si part de la nostra feina és ensenyar mostraris als nostres clients. En aquest cas, el millor és comprar una taula de mida mitjana amb bona imatge, no tenir la taula plena de treball i que la resta de la decoració vagi a joc.
I on si tot això?
Hi pot haver moltes botigues en què trobarem tot tipus de productes, però la millor manera de no distreure'ns és anar a una botiga especialitzada, com Livingo, On trobarem mobles d'oficina que ens permetran moblar des de la nostra pròpia zona de treball a la nostra habitació fins a un despatx en el qual vendre els nostres millors projectes.
Ja saps com crear una oficina a casa teva?