Iako to i dalje može biti iznenađujuće, sve više nas s vremena na vrijeme radi ili radi neki posao iz svoje kuće. Drugim riječima, ne bi nas trebalo iznenaditi ako jednog dana moramo imati svoju kućnu kancelariju. Ovaj post je za sve one koji žele upravo to, postaviti ured od nule u kojem ćete raditi neki posao od kuće ili, drugu mogućnost, reformirati ured u kojem već radite kako biste bili produktivniji ili radili ugodnije.
Ono što ćete pronaći u ovom postu nisu predmeti koje možete kupiti, ali savjeti koji će vam pomoći da odlučite šta je najbolje za vas ili što bi bilo najbolje za tu kancelariju u kojoj ćete provesti većinu svog vremena, poput vrste stolice koju biste trebali koristiti ili koja je svjetiljka ona koja vas najviše zanima.
Kako odabrati najbolju kancelarijsku stolicu
Po mom mišljenju, najvažnija stvar u bilo kojoj kancelariji je sjedište na kojem ćemo sjediti satima. Ako mislite da je bilo koja stolica dovoljna, mislim da je to zato što još niste proveli sate sjedeći radeći isti posao. Prvo što moramo uzeti u obzir je: Kakav ćemo posao raditi na toj stolici?
Među različitim kancelarijskim poslovima koji mi trenutno prolaze kroz glavu, rekao bih da postoje dvije vrste poslova, najviše tri: posao u kojem smo. sve vreme pisanja, poput posla profesionalnog blogera koji se također ne posvećuje nečem drugom, poslovima u kojima provodimo većinu vremena koristeći miš ili dodirnu podlogu i poslove u kojima radimo dvije prethodne stvari.
Spominjem gore navedeno, jer, na primjer, ako ćemo većinu vremena provesti u pisanju, mislim da ne vrijedi kupiti stolicu sa naslon za ruke, ili barem tako mislim, jer ih osobno ne smatram potrebnima; Već odmaram ruke na stolu i smetali bi mi nasloni za ruke. S druge strane, ako ono što radimo s računarom više ovisi o mišu, mislim da možemo sjediti na različite načine, pa možda ne bi bila tako loša ideja kada bi naša kancelarijska stolica imala naslone za ruke.
Budući da smo počeli razgovarati o udobnosti, još jedna stvar koju možemo uzeti u obzir je naslon stolice. U tom smislu, važno je da se pobrinemo da nam ova stolica omogućava imaju ravna leđa, tako da ne pati kada nekoliko sati provedemo ispred računara. Ovisno o vrsti posla koji ćemo obaviti, moramo pogledati i njegov naslon za glavu i da li je naslon zavaljen ili ne. Lično više volim da je naslon ravan, ali sigurno ima ljudi i poslova koji vole raditi s malo nagnutim leđima.
Konačno, ovisno o uredu u koji vjerujemo, on će također biti više ili manje važan od stolice imaju kotače. Ako radimo sa malim stolom, ne vrijedi trošiti vrijeme i novac tražeći stolicu s kotačima, ali stvari se već mijenjaju ako radimo za velikim stolom ili više njih, jer ako odaberemo stolicu s kotačima, na primjer, mogu se premjestiti na policu i vratiti se na našu radnu stanicu bez potrebe da ustajemo sa stolice.
Kakav bi trebao biti moj uredski stol?
Pa dobro. Sad kad smo odabrali stolicu u kojoj ćemo veći dio radnog dana provesti sjedeći, mislim da je sljedeća stvar koju ćemo morati učiniti odaberite sto našeg ureda, iako sam svjestan da bi mnogi to učinili upravo obrnuto.
Kao i pri odabiru naše stolice, prvo što moramo učiniti je procijeniti kakav posao moramo obaviti. Nije isto provesti dan radeći posao na mreži nego prenijeti informacije koje smo napisali na papiru na računar. U prvom slučaju, bilo koji stol, bez obzira na to koliko je malen, možda će biti dovoljan, ali u drugom će nam trebati prostor za papir i, vjerojatno, neke ladice u koje ćemo staviti kancelarijski materijal kao što su olovke, Tipp-Ex, spajalice, pošta -it, itd.
Ono što mislim da je zanimljivo bez obzira na vrstu posla koji radimo u 21. vijeku jeste tabela rupe kroz koje možemo proći barem kablove sa stolnog računara. Te rupe nam omogućavaju da provučemo kablove kroz rupe specijalno dizajnirane za to, koje će, s druge strane, služiti da budu dobro organizirane.
Rupe za kablove razdvojene, prva stvar koju ćemo morati biti jasni pri odabiru uredskog stola je koja veličina Treba nam. Po mom mišljenju, od onoga što nam trenutno padne na pamet, moramo imati na umu samo jedno: moramo li izvršiti neku vrstu ručne manipulacije? Ako je odgovor ne, možemo koristiti praktički bilo koju tablicu, ali ne vrijedi potrošiti puno novca na veliki stol koji nećemo koristiti.
Ako hoćemo da radimo bilo koju vrstu ručna manipulacija kada moramo razmisliti o kupovini stola veće površine. Ovisno o rukovanju, stolić srednje veličine bit će dovoljan ili će nam trebati cijeli stol.
Konačno, ono što takođe moramo uzeti u obzir je želimo li tablicu sa ili bez ladica. Ako je posao koji ćemo raditi putem weba i nećemo vršiti bilo kakvu vrstu manipulacije, preporučio bih da ima barem jednu ladicu u koju možemo staviti mobilni telefon i neke lične stvari. Ali nije isto ako ćemo raditi s mnogim dokumentima, u tom slučaju može biti dobra ideja da je jedna od ladica jedna od velikih koja će nam omogućiti da stranice stavimo vertikalno kako bismo ih poredali po abecednom redu . Iako nas ovo dovodi na police.
Trebaju li nam police?
Ako radimo s dokumentima, nečim što praktično svaki savjetnik može učiniti, mislim da je vrijedno uključiti se nekoliko polica za knjige. Postoji mnogo vrsta, od onih koji su drveni namještaj do onih koje sastavljamo s 4 noge i na njih zavijenim policama.
Logično, što više dokumenata moramo spremiti, veća nam je polica potrebna. Razmišljanje o ovome može nas svladati, osim ako to ne gledamo u perspektivi: ako trebate puno polica i da nam je ured premalen, bit će signal za skok u drugi ured ili, što je isto, naš posao odrasta.
Rasvjeta
Poput stolica i stolova, nešto što u početku izgleda ne baš važno je rasvjeta. Ali ako mislimo da takve stvari nisu važne, ne bismo trebali ni najmanje sumnjati da ćemo otkriti koliko smo pogriješili nakon što je prošlo nekoliko godina.
Bez dobrog osvjetljenja naprezat ćemo oči više nego što je potrebno i to će rezultirati srednjoročni / dugoročni problemi sa vidom. Uzimajući ovo u obzir, mislim da možemo razgovarati o dvije različite vrste osvjetljenja: normalnom i neophodnom ako moramo pogledati detalje.
Uobičajena rasvjeta bit će ono što ćemo koristiti u praktično bilo kojem poslu koji radimo s računarom, jer će imati pozadinsko osvjetljenje. Naravno, bolje ako stavimo jedan folija koja štiti naš vid tačno ispred ekrana.
Ako je ono što ćemo raditi za svojim stolom posao u kojem moramo obratiti pažnju na ono što radimo, onda vrijedi koristiti flekso koji dobro osvetljava. Primjeri koji nam u ovom trenutku padnu na pamet su grafički dizajneri ili oni koji rade bilo koju vrstu crteža, koji obično koriste prilično veliki fleks koji u idealnom slučaju koristi posebnu žarulju, obično plavu, koja zrači svjetlijom svjetlošću, prirodnom od većine konvencionalnih sijalice.
Što ako je naša kancelarija i tamo gdje pregovaramo s klijentima?
Ovdje se stvari malo zakompliciraju. Do sada smo o našem uredu govorili kao o sobi u kojoj obavljamo svoj posao kao takav, ali moguće je da je i ovaj ured ured u kojem ćemo primati i prodavati naš proizvod našim klijentima.
Ako je to slučaj, mislim da je najbolje ne zanemariti praktično ništa od onoga što je do sada objašnjeno u ovom postu i usredotočite se na stvaranje sobe koja ostavlja dobar dojam. Logično je da će svaka osoba imati način da vidi stvari, ali, na primjer, ne možemo koristiti mali stolić ako je dio našeg posla pokazivanje uzoraka našim klijentima. U ovom slučaju, najbolje je kupiti stol srednje veličine s dobrom slikom, da stol ne bude pun posla i da ostatak ukrasa odgovara.
A odakle mi sve ovo?
Možda postoji mnogo trgovina u kojima ćemo pronaći sve vrste proizvoda, ali najbolji način da ne omestiš je otići u jednu trgovina specijalitetima, kako živi, gdje ćemo pronaći uredski namještaj koji će nam omogućiti opremanje iz vlastitog radnog prostora u našoj sobi do ureda u kojem ćemo prodavati naše najbolje projekte.
Znate li već kako napraviti ured u svom domu?